La clarification de la demande de formation facilite l’identification des besoins, c’est-à-dire l’écart entre les besoins exprimés dans la demande de formation et ceux de montée en compétences des participant·es. L’analyse des besoins peut passer par la diffusion d’un questionnaire individuel préalable à la formation. 

Exemple : l’équipe d’animation du centre social doit monter en compétences sur : la connaissance de l’alimentation saine et durable, les techniques d’animation avec les parents et les enjeux de la continuité éducative.
Il est enfin essentiel de bien analyser les leviers et les freins potentiels.
Exemple : la difficulté de faire évoluer les représentations autour de l’alimentation durable peut constituer un frein. Un levier peut résider dans les compétences préalables des participant·es dans l’animation. 

Les outils pour passer à la pratique :
FICHE 1.  Les bonnes questions à se poser sur l’analyse des besoins 

Les bonnes questions à se poser sur… l’analyse des besoins 

J’ai impliqué les différents acteurs concernés par la formation.
J’ai croisé mes attentes et celles des commanditaires et des bénéficiaires et je ne me suis pas concentré·e plutôt sur l’un·e, ou plutôt sur l’autre.
J’ai suffisamment analysé le contexte et identifié les besoins du groupe pour faciliter la conception du dispositif de formation.

Retour à l’étape « Analyser la demande et les besoins de formation »

Après avoir précisé les attentes du commanditaire, n’oubliez pas de valider la faisabilité de projet de formation au sein de votre structure. Pour cela, il est possible de vérifier : 

• La pertinence de la formation : s’agit-il du bon dispositif pour répondre aux besoins de montée en compétences identifiés ? Répond-elle à une demande du territoire ou à une problématique de santé clairement identifiée ? 
• Sa faisabilité technique et financière : quelle est la disponibilité des participant·es et de l’équipe de formation ? Quelles sont les compétences requises ? L’équipe de formation a-t-elle la possibilité de la coanimer avec une structure partenaire pour mutualiser les compétences ? Un lieu de formation est-il disponible ? Le financement intégral de la formation est-il assuré ? 
• L’adéquation entre la demande et l’offre : en quoi la formation semble-t-elle pertinente pour les participant·es, leur structure ou le territoire ? L’organisme de formation répond-il à la demande en termes d’objectifs stratégiques, de contenus et de méthodes pédagogiques ? Le commanditaire est-il en accord avec les valeurs et les pratiques de votre organisme de formation ? 

En promotion de la santé, l’implication des acteurs et des actrices est primordiale, aussi, vous pouvez vous demander : les commanditaires sont-ils prêts à s’impliquer dans la construction du projet de formation ? Vont-ils vous aider à l’adapter aux besoins du territoire ? Des personnes de leur équipe seront-elles présentes lors de la formation ? Dans ce cas, sont-elles disposées à participer au processus, par exemple en coanimant des séquences avec vous ? 

Retour à l’étape « Analyser la demande et les besoins de formation »

Dans un premier temps, clarifiez la demande de formation, à savoir l’attente exprimée par le commanditaire et/ou par les apprenant·es. 
Exemple : Je souhaite que les animateurs et les animatrices de mon centre social soient formé·es à l’animation de groupe pour mener des interventions sur l’alimentation saine et durable auprès des parents. 
Pour clarifier cette demande, et si elle provient d’un commanditaire, vous pouvez l’interroger sur plusieurs aspects : 

Le contexte : Une formation en promotion de la santé se construit à partir des ressources propres à un territoire. Elle s’oriente donc autour des besoins spécifiques d’une population, d’un territoire, d’un secteur professionnel ou d’une structure, en prenant en compte les facteurs environnementaux, en particulier les déterminants de la santé. 

Exemple : 
(déterminant : conditions de travail) L’équipe d’animation de votre centre social est-elle permanente ? 
(déterminant : éducation) L’équipe a-t-elle déjà suivi des formations sur l’alimentation saine et durable ?  

• L’intention de la formation  
  Exemple : qu’est-ce qui a déclenché le projet ou les changements visés dans votre équipe, votre structure ou sur votre territoire ? 
• Le public : ses fonctions et ses missions, ses compétences actuelles, ses motivations, le nombre de participant·es, le niveau d’interconnaissance dans le groupe, les relations hiérarchiques et/ou de pouvoir… 
• Les partenaires : le rôle de chacun·e, les personnes ressources sur place pour coconstruire et/ou coordonner la formation… 
• Les contenus : les changements de pratiques attendus, les compétences visées, les sujets à aborder et/ou déjà acquis… 
• La logistique : le lieu, le budget, les sources de financement, la durée, les délais de réalisation, les contraintes… 

Il est parfois difficile d’identifier les attentes implicites. N’hésitez pas à poser des questions orientées dans ce sens, telles que : Quelle situation de travail souhaitez-vous améliorer ? Quelle pratique aimeriez-vous changer dans vos équipes ? Quelle difficulté souhaitez-vous résoudre ? En quoi saurez-vous que cette formation était réussie ? 

Retour à l’étape « Analyser la demande et les besoins de formation »