La démarche d’une évaluation

Vous êtes prêt à vous engager dans l’évaluation de votre action, voici quelques préalables avant de vous lancer.

1 – Les préalables

Etes-vous dans de bonnes conditions pour évaluer ? Voici trois questions préparatoires qu’on peut se poser avant d’entreprendre une évaluation, pour s’assurer qu’elle est pertinente ...
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2 – Choisir une évaluation interne, externe ou mixte

Trois types d’organisation de l’évaluation sont possibles, chacun avec son intérêt et ses limites : 1. Une évaluation interne est réalisée uniquement par les responsables ...
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3 – Quelques conseils pour bien démarrer une évaluation

Une évaluation se prévoit si possible dès la conception de l’action. Par exemple, il peut s’avérer utile de collecter en amont de l’action des données ...
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Ai-je bien compris ?

Quelles sont les principales conditions à réunir pour entreprendre une démarche d’évaluation ?

Les principales conditions à réunir pour entreprendre une démarche d’évaluation sont les suivantes :
– identifier qu’il y a un réel besoin de connaissances sur une action en vue d’une prise de décision(s) ;
– repérer au sein de votre équipe une ouverture au changement et à l’interrogation (motivation et attitudes positives) ;
– pouvoir dégager du temps de travail pour les membres de l’équipe engagés dans l’évaluation et des ressources pour les partenaires ;
– être dans un contexte favorable, en différant la démarche en cas de conflits ou de changements forts (réorganisation, renouvellement d’équipe, etc.).

Qu’est-ce qu’un comité d’évaluation ? A quoi sert-il ?

Un comité d’évaluation est une instance collégiale qui organise et coordonne l’évaluation. Cinq à dix personnes représentatives représentent une bonne fourchette du nombre de ses membres. Ceux-ci ne réalisent pas obligatoirement la mise en œuvre de l’évaluation, mais formulent les conclusions et les recommandations.

Quels sont les trois grands types d’organisation de l’évaluation ?

Les trois grands types d’organisation de l’évaluation sont : l’évaluation interne ; l’évaluation externe ; l’évaluation mixte (évaluation interne avec appui d’un organisme extérieur).

Pour passer à la pratique

Vous identifiez une action que vous aimeriez évaluer. Avant de prendre votre décision, vous repérez l’intérêt et l’utilité de vous y engager, ainsi que les niveaux d’engagement et de disponibilité de votre équipe. Pour cela, répondez à chacune des questions suivantes :

  1. Pourquoi évaluer mon action maintenant ?
  2. Pour quoi faire par la suite ?
  3. Suis-je prêt à la réflexion et au changement ?
  4. Ai-je assez de temps pour m’y consacrer ?
  5. Est-ce le bon moment pour l’équipe ?
  6. Qui peut s’impliquer dans le comité d’évaluation ?
  7. Toutes les compétences nécessaires à l’évaluation pourront-elles être réunies dans le comité d’évaluation ?
  8. Quel serait le mode d’organisation de l’évaluation le plus approprié (interne, externe, mixte) ?